O Departamento de Solidariedade Económica é composto pelo Presidente, pelo Secretário, pelos Vice-secretários, pelo Promotor da Solidariedade, pelos Gestores de Projetos e pela Comissão Internacional de Solidariedade Económica.
A função essencial da solidariedade económica da Ordem é organizar a distribuição dos recursos reunidos pelas diferentes circunscrições da Ordem e pelos seus benfeitores. O Promotor da Solidariedade é encarregado de solicitar regularmente às Províncias que estas recursos sejam recolhidos.
O Departamento recebe os pedidos de ajuda financeira apresentados através de formulários pré-estabelecidos até 30 de julho. Os pedidos apresentados após o prazo limite de 30 de julho são adiados para o ano seguinte. Apenas os projetos relacionados com a manutenção dos nossos frades na formação inicial e dos frades missionários podem chegar mais tarde, mas não depois de 15 de setembro.
Os pedidos recebidos pelo Gabinete são submetidos à apreciação dos Gestores de Projetos, que dão o seu parecer sobre a conformidade com as nossas prioridades, a integridade técnica dos projetos, o realismo dos planos de financiamento e a validade concreta das propostas.
As recomendações dos Gestores de Projetos são transmitidas à Comissão Internacional de Solidariedade Económica, que se reúne em outubro, estuda todos os pedidos que lhe são apresentados pelo Gabinete, recebe os pareceres dos Gestores de Projetos e faz as suas recomendações ao Conselho Geral. É o Ministro Geral, com o seu Conselho, que toma todas as decisões relativas aos pedidos de ajuda financeira e as comunica posteriormente ao Gabinete de Solidariedade Económica, que, por sua vez, prepara o pagamento dos montantes aprovados. O pagamento do montante concedido aos diferentes projetos é efetuado no primeiro semestre do ano seguinte.
No final do ano, o Gabinete envia a todos os Ministros da Ordem e às Presidentes das Federações das Clarissas Capuchinhas o livro que contém os projetos que foram apresentados e as decisões do Conselho Geral. O livro também contém informações sobre os pagamentos entre as circunscrições. Por este motivo, o Gabinete conta com a colaboração das Circunscrições, mantendo-o informado através de um formulário simples que lhes é disponibilizado.
Secretário: Fr. Yustinus Saragih (Província de Medan – Indonésia)
Colaborador: Fr. Fergnan da Conceição da Silva (Província de Maranhão-Pará-Amapá, Brasil)
Promotor da Solidariedade: Fr. Aklilu Petros (Província da Etiópia)
Yustinus Saragih
Fergnan da Conceição da Silva
Aklilu Petros