Każdego dnia wielu braci kapucynów z całego świata próbuje skontaktować się z ministrem generalnym, radnymi generalnymi lub z innymi urzędami naszej kurii generalnej, składając wnioski, zgłaszając działania, dzieląc radości i smutki z swego życia. Aby ułatwić ten kontakt i uczynić go bardziej efektywnym, istnieje sekretariat generalny złożony z kilku braci, którzy współpracują i pomagają ministrowi generalnemu i jego radzie w wykonywaniu ich posługi.
Skład Sekretariatu
Obecnie sekretariat generalny jest powierzony br. Damian Philip Pereira (Prow. Tamil Nadu, Indie), wicesekretarzem generalnym jest br.Michele Mottura (Prowincja Piemonte, Italia), również w skład ekipy wchodzi br. Patrick McSherry (Prowincja Calvary, USA), odpowiedzialny za bieżące Archiwum oraz Protokół.
Niezbędna jest także obecność i współpraca 4 sekretarzy językowych:
Damian Philip Pereira
Michele Mottura
John Russo
Patrick McSherry
Antoine Haddad
Umberto Losacco
Fergnan da Conceição da Silva