Lettera del Ministro Generale

fra Mauro Jöhri OFMCap

Lettera riunioni consiglio generale

10 febbraio 2016

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Roma, A.D. 2016

Lettera riunioni consiglio generale

Prot. N.00076/16

A tutti i Ministri e Custodi

dell'Ordine

Carissimi fratelli,

il Signore vi dia Pace!

Nel tentativo di rendere sempre migliore il servizio che la nostra Curia Generale è chiamata ad offrire a tutto l'Ordine, si pone la necessità di darvi chiare indicazioni riguardo ai documenti che ci inviate nelle varie vicende della vita delle Circoscrizioni.

In questi ultimi anni, la documentazione che ci è pervenuta dalle varie Circoscrizioni era, innanzitutto, in formato elettronico e solo successivamente, a mezzo posta o corriere, ci giungevano gli originali, in formato cartaceo. Nel concreto, ci sono stati diversi casi in cui gli originali hanno ritardato di parecchio a pervenire presso la nostra Curia, a volte per problemi legati alle Poste, nazionali ed internazionali, altre volte, invece, per ritardi nell'invio degli originali dalle varie Circoscrizioni. In alcuni casi ancora, c'è stata difformità tra il materiale inviato elettronicamente e quello giunto a noi in originale. Ciò ha creato non poche difficoltà presso i nostri uffici amministrativi e giuridici e nei confronti della Santa Sede.

Ora, al fine di razionalizzare il flusso dei documenti che ci pervengono, d'ora innanzi diventa prassi ordinaria di questa Curia accettare soltanto i documenti originali; questi dovranno pervenire entro dieci giorni prima dell'inizio della riunione del Consiglio stesso.

Vi riporto qui di seguito le date delle prossime riunioni del Consiglio Generale:

7-18 marzo 2016

20 giugno-1° luglio 2016

19-30 settembre 2016

14-18 novembre 2016

9-20 gennaio 2017

27 marzo-7 aprile 2017

19-30 giugno 2017

18-29 settembre 2017

20-24 novembre 2017

8-19 gennaio 2018

12-23 marzo2018

18-29 giugno 2018

Vi ricordo, tuttavia, carissimi fratelli, che ciò non esclude affatto il supporto che la Segreteria Generale (sg@ofmcap.org) e la Procura Generale (procura@ofmcap.org) potranno offrirvi anche a mezzo di posta elettronica. Voi potrete continuare a inviare, preventivamente rispetto agli originali, i vari documenti in formato elettronico, soprattutto i documenti di natura giuridica, per evitare che spediate i documenti più volte, perché parziali o mancanti delle necessarie firme. La loro lavorazione presso gli uffici della Curia, tuttavia, sarà avviata solo nel momento in cui giungeranno gli originali.

Questa, dunque, la prassi ordinaria della nostra Curia, che, tuttavia, saprà conoscere eventuali eccezioni, dettate da urgenze oggettive, ma che saranno valutate di volta in volta.

In spirito di collaborazione, vi chiedo di attenervi alle indicazioni ricevute. Colgo l'occasione per salutarvi tutti fraternamente,

fr. Mauro Jöhri

Ministro Generale OFM Cap.

Roma, 10 febbraio 2016

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