Powyższe inspirujące i programowe deklaracje naszych Konstytucji (n. 22, 1-2), leżą u podstaw działalności Urzędu Generalnego Formacji (UGF). W szczególności powinien on "służyć zarówno przełożonemu generalnemu, jak i przełożonym różnych okręgów, udzielając pomocy i informacji, aby mogli popierać to wszystko, co dotyczy formacji" (Konst. 24, 5), tak początkowej jak i stałej. Na zdjęciu: (od lewej) br. Patrick Crasta, br. Sergio M. Dal Moro, br. Wiesław Block.

UGF stawai sobie za cel spełnianie tych zadań poprzez konkretne inicjatywy:

• Ułatwianie wymiany z Knferencjami i pomiędzy Konferencjami Zakonu. W tym względzie ważne są przede wszystkim dwa elementy: obecność któregoś z członków UGF na zgromadzeniach poszczególnych Konferencji oraz uczestnictwo w spotkaniach nowych przełożonych wyższych, które odbywają się każdego roku w styczniu we Frascati.
• Animowanie Prowincji i formatorów. W sposób szczególny realizuje się to poprzez obecność członków UGF w różnych okręgach Zakonu, w których przeprowadzają kursy formacyjne, spotkania na różnych szczeblach, itd.
• Organizowanie kursów formacji dla różnych kategorii osób (gwardianów, formatorów, braci zakonnych, asystentów FZŚ, itd.). Chodzi tu o działalność specyficzną i bardzo angażującą. Kursy te, przeprowadzane dla różnych regionów językowych, trwają zwykle około jednego miesiąca.
• Obecnie UGF przygotowuje Międzynarodowy Kongres poświęcony formacji w okresie postnowicjackim, który odbędzie się w Asyżu we wrześniu 2004.

W skład Urzędu Generalnego Formacji wchodzą następujący bracia:

Giov. Battista Urso (Prow. Cosenza, Włochy)
Sergio Marcello Dal Moro (Prow. Rio Grande do Sul, Brazylia)
Štefan Kožuh (Prow. Słowenii)
Patrick Crasta (Prow. Karnataka, Indie)
Wiesław Block (Prow. Warszawska)
Joseph Nacua, Definitor Generalny "towarzyszący", stanowiący łącznik pomiędzy Definitorium i UGF.

Siedzibą UGF jest nasz klasztor we Frascati. Jego członkowie należą do wspólnoty klasztoru, o którego troskę powierzono Prowincji Warszawskiej. Wspólnym wyzwaniem jest tworzenie jednej międzynarodowej wspólnoty, która prowadzi życie modlitwy i wspólnotowe, dając w ten sposób konkretne świadectwo jedności i gościnności wobec każdego brata, który pragnie we Frascati ubogacić swoją formację poprzez okresy wyciszenia, refleksji i modlitwy.

Część klasztoru przeznaczona na przyjmowanie braci przybywających w celach formacyjnych została ostatnio zupełnie przebudowana i odnowiona: powstało 36 pojedynczych pokoi z łazienką, obszerna sala dla konferencji i grup dyskusyjnych, miła salka rekreacyjna z kominkiem i przytulną rodzinną atmosferą.

Ufficio Generale della Formazione
Convento Cappuccini
V. Cardinal Massaia 26
00044 Frascati (Roma)
ITALIA

tel. +39 06-94286601
fax +39 06-94286688
E-Mail: ugf@ofmcap.org