Kapucyni - Międzynarodowa Solidarność Ekonomiczna

Urząd Solidarności Ekonomicznej został utworzony w marcu 1999 r., otrzymując swój własny Statut (wersja włoska), zatwierdzony przez Definitorium Generalne, a następnie potwierdzony przez Kapitułę Generalną 2000.

Celem tego organizmu jest wprowadzenie w czyn wizji solidarności ekonomicznej wypracowanej i zaproponowanej przez VI RPZ (Prop. 21-28).

Podstawowym zadaniem Urzędu Solidarności jest organizowanie podziału zasobów oddanych do wspólnego użytku przez różne okręgi Zakonu i przez naszych dobrodziejów. Do Promotora Solidarności zaś należy regularne zachęcanie prowincji do tego, aby każdego roku można było zgromadzić odpowiednią ilość funduszy.

Pieniądze przeznaczone na cele solidarności międzynarodowej gromadzone są na dwóch różnych funduszach, których przeznaczenie zostało dokładnie określone:

Fundusz "Boni Pastoris Mater"
Aby właściwie wyjść na przeciw intencjom tych wszystkich, którzy składają ofiary na potrzeby misiyjne Zakonu, pieniądze z tego dunduszu moga być przeznaczone na następujące cele dotyczące wspólnot braterskich, działalności charytatywnej i apostolskiej tylko i wyłącznie w Azji, Afryce i Ameryce Łacińskiej:

Urząd Solidarności Ekonomicznej otrzymuje podania o pomoc finansową przedstawione za pomocą specjalnych formularzy, które należy przesyłać pomiędzy 1 stycznia i 31 lipca każdego roku. Aby mogły być one odpowiednio rozpatrzone powinna być do nich dołączona wyczerpująca dokumentacja, jasna i precyzyjna. Ponadto, prośbom tym winna towarzyszyć rekomendacja Ministra Prowincjalnego naszego Zakonu, także wtedy, kiedy nadsyłane są przez Wiceprowincje Prowincjalne, Kustodie i Delegatury.

Jest rzeczą trudną, aby podania, które dotrą do Urzędu po wyznaczonym czasie (31 lipca), zostały odpowiednio rozpatrzone i zwykle odkłada się je na rok następny.

Prośby o wsparcie finansowe otrzymane przez Urząd Solidarności studiowane są najpierw przez grono "Project Managers", którzy wyrażają swoją opinię na temat zgodności projektów z naszymi priorytetami, ich poprawności i kompletności technicznej, realizmu proponowanego planu finansowania oraz konkretnej ważności tychże propozycji.

Rekomendacje grupy "Project Managers" przekazywane są następnie do Międzynarodowej Komisji Solidarności Ekonomicznej. Powyższa Komisja składa się z około 10-12 członków wybranych spośród wszystkich Konferencji Zakonu (zob. aktualny skład). Komisja ta zbiera się raz do roku, zwykle w miesiącu październiku, studiuje wszystkie podania przedstawione Urzędowi Solidarności, zapoznaje się z opiniami "Project Managers" i przedstawia swoje własne spostrzeżenia i wnioski, które sam Urząd przekaże następnie Definitorium Generalnemu.

To właśnie Definitorium Generalne podejmuje ostateczne decyzje dotyczące podań o pomoc finansową i komunikuje je następnie Urzędowi Solidarności Ekonomicznej, który przygotowuje i dokonuje przekazów pieniężnych na projekty zatwierdzone.

Pieniądze na zatwierdzone projekty przekazywane są zwykle w ciągu pierwszego półrocza. Jednak okres ten może zostac wydłużony w zależności od dostępnych środków. Sposób wypłacania tych sum bierze pod uwagę naturę samych projektów oraz lokalne warunki ich realizacji.

Urząd Solidarności Ekonomicznej informuje wszystkich Ministrów Zakonu na temat projektów, które zostały mu przedstawione oraz odnośnie do decyzji powziętych w tym względzie przez Definitorium Generalne.

Urząd przekazuje również informacje dotyczące wypłaconych sum Promotorowi Solidarności; to samo odnosi się także do sum przekazywanych bezpośrednio z jednego okręgu do drugiego w ramach solidarności ekonomicznej. W tej ostatniej kwestii Urząd opiera się całkowicie na informacjach przekazywanych przez poszczególne okręgi za pomocą specjalnych formularzy.

Urzędem Solidarności Ekonomicznej kieruje Sekretarz, którym obecnie jest br. Luis Eduardo Rubiano (Prowincja Kolumbii), wspomagany przez asystenta, br. Mark D'Souza (Prowincja Św. Fidelisa, Indie Północne).