Spotkanie nowo-wybranych Ministrów odbywa się zwykle w styczniu każdego roku, we Frascati (Włochy). Każdorazowo zostają nań zaproszeni przełożeni wybrani lub mianowani na pierwsze trzechlecie na przestrzeni poprzedniego roku. Program przewiduje dwie części: w pierwszej uczestnicy spotykają się z Ministrem Generalnym i jego Definitorium rozważając aktualne tematy dotyczące animacji Zakonu. W drugiej części są przedstawiane urzędy i instytucje centralne Kurii generalnej i Zakonu.