L’Ufficio della Solidarietà Economica è formato dal Presidente, dal Segretario, dai Vice-segretari, dal Promotore della Solidarietà, dai Project Managers e dalla Commissione internazionale della solidarietà economica.

La funzione essenziale della solidarietà economica dell’Ordine è quella di organizzare la distribuzione delle risorse messe in comune dalle diverse circoscrizioni dell’Ordine e dai loro benefattori. Il Promotore della solidarietà è incaricato di sollecitare regolarmente le Province affinché si possano raccogliere queste risorse.

L’Ufficio riceve le domande di aiuto finanziario presentate per mezzo di formulari prestabiliti entro il 30 luglio. Le domande presentate dopo la data-limite del 30 luglio sono rinviate all’anno seguente. Solo i progetti legati al mantenimento dei nostri frati nella formazione iniziale e dei frati missionari possono arrivare più tardi, ma non oltre il 15 settembre.

Le domande ricevute dall’Ufficio sono sottoposte all’esame dei Pproject Managers che danno il loro parere circa la conformità con le nostre priorità, l’integrità tecnica dei progetti, il realismo dei piani di finanziamento e la concreta validità delle proposte.

Le raccomandazioni dei Project Managers sono trasmesse alla Commissione internazionale della solidarietà economica che si riunisce in ottobre, studia tutte le domande che le sono presentate dall’Ufficio, riceve i pareri dei Project Managers e fa le sue raccomandazioni al Consiglio generale. È il Ministro generale con il suo Consiglio che prende tutte le decisioni relative alle domande di aiuto finanziario e che le comunica in seguito all’Ufficio della Solidarietà Economica, il quale, poi prepara il versamento delle somme approvate. Il pagamento dell’importo concesso ai diversi progetti viene versato nel primo semestre dell’anno seguente.

Alla fine dell’anno l’Ufficio manda a tutti i Ministri dell’Ordine e alle Presidenti delle federazioni delle Clarisse cappuccine il libro che contiene i progetti che sono stati presentati e le decisioni del Consiglio generale. Il libro contiene anche informazioni circa i versamenti dei soldi tra le circoscrizioni. Per questo motivo l’Ufficio fa affidamento sulla collaborazione delle Circoscrizioni tenendolo informato per mezzo di un formulario semplice messo a loro disposizione.

Segretario: fr. Justino Sanchez Durán (Custodia Messico - Texas)

Collaboratore: fr. Fergnan da Conceição da Silva (Provincia di Maranhão-Pará-Amapá, Brasile)

Promotore della Solidarietà: fr. Aklilu Petros (Provincia di Etiopia)

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  Justino Sanchez Durán

  Messico
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  Fergnan da Conceição da Silva

  Brasile
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  Aklilu Petros

    Etiopia

L’Archivio generale rappresenta la memoria della storia dell’Ordine dal XVI secolo al presente e raccoglie le testimonianze scritte della sua attività.

L’ Archivio storico è ubicato a Roma presso il Collegio Internazionale di San Lorenzo da Brindisi sul Grande Raccordo Anulare ed è consultabile fino all’anno 1946. La documentazione dal 1946 al 1988 si trova nella stessa sede, mentre l’Archivio corrente degli anni più recenti (dal 1988 in poi) è conservato nella Curia Generalizia in Via Piemonte 70, 00187 Roma per consentire la facile consultazione da parte del governo centrale e dei segretariati generali dell’Ordine. La consultazione degli archivi, sia storici che attuali, richiede il consenso del Ministro generale.

Nell’Archivio generale si trovano conservati e raccolti vari fondi, tra cui i principali sono:

• un fondo di oltre 100 pergamene;
• vari volumi di Acta Ordinis e registri vari;
• la documentazione dell’amministrazione e del governo dell’Ordine (la parte più consistente dell’Archivio);
• un migliaio di codici pergamenacei e cartacei;
• un reparto iconografico, vari microfilm, alcuni antichi sigilli e altro materiale vario.

Il materiale archivistico risalente ai primi cento anni della storia dell’Ordine è molto limitato, e anche per i secoli immediatamente seguenti esso in genere si presenta in modo piuttosto frammentario, mentre comincia a fluire con una certa regolarità e anche con molta ricchezza a partire dalla seconda metà dell’Ottocento, soprattutto in occasione e in seguito alle soppressioni degli Ordini religiosi in varie nazioni. Le singole province/circoscrizioni/missioni dell’Ordine hanno i loro archivi propri e conservano ampio materiale storico riguardo alla crescita e legislazione, ai singoli frati, case, istituzioni e opere apostoliche e sociali.

Composizione

Amministratore dell'Archivio generale: dott.essa Patrizia Morelli

Responsabile per l’Archivio corrente e il Protocollo: fr. Patrick McSherry (Provincia di Calvary, USA)