Son objetif est de mettre en pratique le projet de solidarité économique élaboré et proposé par le VIième CPO (Prop. 21-28).

La fonction essentielle du service est d'organiser la distribution des moyens mis en commun par les diverses circonscriptions de l'Ordre et par ses bienfaiteurs. Le promoteur de la solidarité (Frère Helmut Rakowski, Province de Rhin -Westphalie) est chargé de solliciter régulièrement les Provinces pour recueillir ces ressources.

Les sommes recueillies pour la solidarité sont deposées en deux fonds dont l'usage et bien défini:

Le Fond "Boni Pastoris Mater"
Pour repondre à ceux qui font des dons pour les activités missionnaires de l'Ordre, l'argent de ce fond pourra être utilisé à des finalités fraternelles, apostoliques et de charité, exclusivement en Asie et en Amérique Latine :

a) implantation du charisme franciscain-capucin;
b) assistance à l'Ordre des Clarisses Capucines;
c) travail apostolique et missionaire franciscain-capucin;
d) projets sociaux et aide aux pauvres;
e) aide aux frères et soeurs de la famille franciscaine et au développement du charisme franciscain dans l'Église et dans la société.

Le Fond "Saint Félix de Cantalice"
Sa finalité est de correspondre aux exigences de la solidarité fraternelle dans tout l'Ordre. L'argent de ce fond pourra être utilisé en raison des finalités fraternelles suivantes :

a) les nécessités des fraternités et des circonscriptions;
b) Le soin des frères anciens et malades;
c) les besoins de la formation initiale et permanentes des circonscriptions;
d) l'assistence à l'Ordre des Clarisses Capucines;
e) l'oeuvre de l'évangélisation franciscaine-capucine, quand elle ne peut être clairement maintenues par les églises et les bienfaiteurs locaux (Statut de la solidarité économique internationale, § 4,1 e 5,1).

Le service reçoit les demandes d'aide financières au moyen de formulaires préétablis (voir annexe) entre les 1er janvier et le 31 juillet de chaque année. Pour que les demandes puissent être traitées convenablement, la documentation doit être complète, claire et précise. Les demandes doivent être accompagnées par une recommendation du Ministre Provincial de l'Ordre, même quand elles viennent de Vice-Provinces, de Custodies ou de Délégations.

Les demandes présentées aprés la date limite du 31 Juillet, pourront être traitées difficilement, et seront reconduites pour l'année suivante.

Les demandes reçues par le service sont soumises à l'examen des ‘project managers' (qui, actuellement sont les Frères: Stefanos Tedla, Province d'Érythrée; Jean-Guy Lanthier, Province du Canada-Est; et Carlos Antonio Tavares, Province de Minas Gerais, Brésil), ils donnent leur point quant à la conformité avec nos priorités, le serieux des projets, le réalisme des plans de financements et la validité concrète des propositions.

Le recommandations des 'project managers' sont transmises à la commission des solidarités économiques. Cette commission est formée de 10 à 12 membres, choisis dans toutes les Conférences de l'Ordre (actuellement : les Frères Carlos Kiaziku, définiteur Général, président; Manoel Delson Pedreira da Cruz, définiteur Général, vice-presidente; Frank Fugini, NACC; Huub Boelaars, CENOC; David Francis Peramangalam, CCSMI; Hubert Calas, APEF; Francisco García (CCA); José Bernardo Magalhães, CCB; Angelo Pagano, CONCAO; José Luis Aparicio García, CIC; Kazimierz Synowczyk, CECOC; Othmar Noggler, CENOC e Gianfranco Palmisani, CIMPCap). La commission se réunit une fois par an, en général en Octobre, elle étudie toutes les demandes qui lui sont présentées par le service, reçoit les observations des ‘project managers' fournit ses propres recommandations que le service transmet ensuite au Définitoire Général.

C'est le Définitoire Général qui prend toutes les décisions relatives aux demandes d'aide financière, et qui communique ses décisions au service de solidarité économique pour qu'elle prépare l'envoi des sommes qui'ont été approvées.

Le versement des sommes concédées aux différents projets, est normalement fait entre Janvier et Juin. Mais cette periode peut être prolongée conformément aux disponibilitées. L'exécution des paiement tient compte de la nature des projets, de leur relative urgence et les circonstances locales de sa réalisation.

Le service de solidarité économique informe tous les Ministres sur les projets qui lui sont présentés, et des décisions prises par le Définitoire Général.

Il transmet également les informations concernant les sommes versées au promoteur de la solidarité et les sommes versées directement par une circonscription à une autre dans la perspective d'une pratique de la solidarité économique. Dans le but d'une collaboration des Provinces il est maintenu informé au moyen d'un formulaire simple(voir annexe), mis à sa disposition.

Le service de collaboration économique est dirigé par un secrétaire, Frei Luís Eduardo Rubiano (Province de Colombie), aidé par un assistant, Frei Mark D'Souza (Provínce de St-Fidèle de l'Inde du Nord).

solidarity@ofmcap.org