La rencontre des nouveaux Supérieurs se passe d'habitude au début de janvier de chaque année à Frascati, Italie. Chaque fois, les ministres qui sont nouvellement élus ou nommés pour la première fois dans l'année précédente sont présents à cette rencontre. Le programme se déroule en deux parties: tout d'abord, les participants se rencontrent avec le Ministre Général et ses Définiteurs, sur des thèmes qui intéressent l'animation de l'Ordre Capucin. Dans la seconde partie, plusieurs bureaux et institutions centrales de la Curie Générale et de l'Ordre sont présentés au groupe.